工作效率低下怎么办?怎样提升我们的工作效率?
家庭教育 来源:网络 编辑:樱桃 2018-01-28 14:51:59

效率低下是我们经常会谈论道德情况,在我们的生活之中,不管是学习还是在生活上,效率低下的原因还是经常会存在的。低效率的勤奋不管是在我们的高中阶段还是在我们的工作上都会有,很多人花很长的时间去学习和工作,却依然发现学习和工作仍然对我们来说是有难度的事情,今天小编为大家整理了效率低下的原因,希望小编的整理能够帮助到大家,更多相关资讯,请关注伊顿教育广西网站!

工作效率低下怎么办?怎样提升我们的工作效率?

  工作效率低下较常见的原因是时间被分割得七零八落──试图平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。当你每天疯狂地埋头工作,却仍感觉效率不高时,就是这种情况。听上去很熟悉吧?

  工作时间管理托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)、戴维·艾伦(David Allen)和其他人有一些有用的技巧,能帮你建立事半功倍的工作习惯。那么如果你实在来不及完成较重要的工作,如何才能补救呢?

  1、划出时间空档。(20分钟)如果可能的话,从日程表中划去当天剩下的某项工作,以增加自己有20分钟不被打扰,以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到,那么留出更多时间更好,但20分钟已足以令工作效率有所改观。

  如果实在不行,那么就把不重要的会议提前20分钟,或加20分钟班。(如果你有紧急商务电话,也会用这种策略,不是吗?去做较重要的工作是紧急要务。)切断电子邮件,关掉电话,去一间没人能找到你的空会议室或小房间。

  2、标出当天的工作进展。(2分钟)用工作日记记录你当天的工作进展。

  专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的事。但为了提升幸福感和努力程度,你应该花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤,也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档,那么就记下你当天的成就,不管有多微小。这可能不是你计划的工作,也可能是解决其他人的问题,但如果你做了有用的工作且确有实际进展,那么就把它记录下来。

  让自己享受成就感,并意识到自己有所作为。

  3、为明天继续工作做好准备。(3分钟)使用欧内斯特·海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小窍门:干到一半时停下来。当你需要停下较重要的工作,半途而止时,那么停下就好,只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式,你第二天可以迅速进入工作状态,即使你第二天得到的只有20分钟的空档。

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