我们每个人每天去年的时间和精力是有限的,但是需要我们去处理的事情却是多的。这个时候就需要我们去分清楚事情的轻重缓急了,那件事情较重要。只有这样才能够协调好我们的生活,增加我们的生活更加有序,自己才能够理顺我们的生活。那么我们究竟应该怎样才能够分清楚事情的轻重缓解呢?小编为大家整理了如下内容。
长期做同类工作的话,凭直觉就可以知道。
一般我把工作分为:需要向某人负责和不需要向某人负责两类,有特定的主管负责的事情优先级高,一个界限模糊、没有主管领导、没有完成期限、没有责任也没有成绩的工作,我一般放在较后做,甚至不做。
所以,排序是这样的:
1、需要向特定人做出交代、提供结果、有时效性的
2、有时效性,仅向我自己负责的(属于我职位范围的工作)
3、没有时效性,但需要向特定人提供结果的,对长期工作效率有影响的
4、没有时效性、也不需要向谁交代、对我的工作效率未来有影响的
有一类工作我不做:其他部门的人私下向我提出要求或者交代任务的,这种工作浪费时间、而且令本部门的主管产生怨气,需要推掉。
衡量一个工作的内容哪个过程重要,其实看目标衡量就明了了,按照目标达成构成就可以把目标工作的重要因素罗列出来。
完成目标需要区间小目标和时间。我们把重要因素罗列出来,且有序组合才可以达成较佳目的,且用较少的时间,增加较高的质量。
在目标达成时,对于重要的环节坚持紧盯,对于眼前需要完成的工作要抓紧跟进,增加目标完成。
所以,重要的事情是工作构成中的需要因素。
紧急事情,是完成当然工作目标中需要完成的收藏条件。