第一,记录时间
看了很多时间管理的书籍,第一点都告诉我们说需要记录时间,但从上周开始我才开始真的去执行。
记录时间可以帮助我们意识到自己时间的浪费,也可以增强我们的紧迫感。
我用的软件是“爱今天”,将时间分为投资,固定,睡觉和浪费四大类。
投资里又可以自定义各种目标,例如阅读,职场,考试,锻炼身体等。每一个目标都可以设定所大致所需要的时间,以及期间,系统会自动计算出为实现目标每天所需要付出的时间数。
每天会将时间记录的表格自动生成图标,我们可以明确的知道自己在某一项中所花费的时间。
第二,用清单管理自己的每整天
时间管理的三大克星:拖延,犹豫不决,目标不明确。当你出现这几个问题的时候,不妨试试使用清单来管理自己的每整天!
列出自己需要做的事情,并且列出大概所需要的时间。再将所需要做的事情组合,放到合理的时间段中,比如,下面是我制定的每日清单,它可以帮助我在晚上迷茫,不知道干什么的时候可以清楚定位到相应时间段需要完成的事情。
第三,找出生活的规律,并且立刻去执行
每天上班之前都会遇到一个问题,就是不想出门儿。原本需要在9:15出门,我总是会拖到9点半才出门,以至于到公司的时间总是晚了15分钟。
我发现是因为我每天洗漱和化妆的时间需要花上半小时,但每次我都是九点才开始洗漱和化妆,这就造成了我每天出门比预计的时间晚。
而在九点之前,我有在做什么呢?躺在床上玩手机,跟室友聊天,或者是什么都不做,只是发呆。明明上班这件事情更加重要,但是我却总是因为一些没有意义的时间,造成拖延,以至于耽误了正事。
在列出清单之后,每当到了8:45,我就对自己说,你快去做,不然你就要迟到了。
在找出自己的规律之后,我开始顺应这个规律,而不是像之前那样抱着侥幸的心理,觉得自己今天的时间会有所提前,等等。在找出规律立刻执行之后,我每天上班的时间提前了很多。
第四,给自己买一个大的时钟
以前的时候总是用手机看时间,根本意识不到时间的流逝,周末的时候给自己买了一面特别大的时钟,这样我一抬头就可以知道现在是几点了。看完时间之后,再根据自己的清单,开始做某件事情。
较后,时间其实是无法管理的,我们可以做的是跟时间做朋友,增强自己的认知,增强自我的管理能力,只有这样才能让时间得到更好的利用。